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总经理助理

6k-8k
上海市不限学历不限经验

岗位职责

1、根据公司日常工作需求,辅助总经理与副总经理完成日常工作的表格,报表、等相关工作资料的收集整理与汇总并呈报与直接上级
2、负责公司日常会议管理,包括会前准备、会中服务、会后工作会议复盘组织并做好会议纪要
3、负责安装售后体系的绩效考评、管理及制定相关使用制度并结合公司的发展状况及时修订与落实,呈报总经理
4、总经理日常事务安排,协助总经理对公司人员管理流程化、标准化;对交办任务执行或督促督办,并及时反馈
5、协助总经理对公司项目文件、合同、根据公司规定进行规范存档并妥善保存
6、配合公司副总对公司各项费用(福利费、差旅费、水电费、通信费、邮寄费、车辆使用费、劳务外包费用,公关费用)进行管理并以表格或是PPT呈报上级
7、协调公司与集团其它公司或部门相关联的工作开展
8、负责领导安排的其他工作。

任职要求

1、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力,对工作积极主动,执行能力强,条理清晰
2、较强的文案书写能力,熟练运用Word,Excl及其它Office系列办公软件
3、合理安排总经理的日常开会、外出行程和工作档案的整理。熟悉各类会议、主题活动的策划、筹备、组织与执行
4、具有互联网思维。

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