高级行政专员
1-1.2万·13薪深圳市专科不限经验
职位描述
综合薪资:10000-12000
岗位职责:
负责公司日常行政管理的具体执行,包括接待来访者、公司会议组织、员工考勤、办公设备维护等;
1. 结合公司发展需求,制定各项行政工作的计划与预算方案,并组织实施;
2. 督促和检查公司规章制度的贯彻执行,并对不规范的行为提出改进措施;
3. 公司年会、员工活动、培训及其他各类活动及会议的规划、安排、执行落地;
4. 公司工作环境6S管理,安全管理,维护司日常办公秩序、环境的整洁及宿舍环境卫生与安全隐患
5. 包括员工福利、固定资产、办公用品、设备的采购、管理;
6. 负责人员考勤、五险一金及福利相关事务;
7. 公司各类证照办理、年审,资质申请、认证等;
8. 来访接待、外联关系维护,以及会务和其他重大活动的组织统筹和后勤保障;
9. 文档与档案管理以及公司大事记的编撰;
10. 危机应对与问题解决:在遇到紧急情况时迅速响应,并提供解决方案,跟进解决进度。
任职资格:
1. 30-45岁,全日制大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业背景,至少3年相关工作经验;
2. 熟悉行政管理工作流程,具备一定的组织和协调能力;
3. 具备良好的沟通技巧和团队合作意识,能够与各部门有效沟通协调;
4. 良好的公文写作能力,耐心、细致,工作原则性强、抗压能力强;出色的学习能力和上进心。
5. 熟悉国家相关法律法规,具有较强的规划、判断、沟通和协调能力。
公司福利:
1. 每年两次调薪机会;
2. 工作满一年后,开始逐月享有工龄奖,1800/年,逐年递增;
3. 舒适的办公环境,和谐愉快的工作氛围;
4. 每年一次境内/境外旅游、每个季度员工生日会、下午茶、每月一次篮球、羽毛球等;
5. 公司每年组织各岗位专业知识及综合技能培训,帮助个人提升专业能力,使其在公司有更好的成长和发展;
工作时间:
周一到周五:朝九晚六,每天工作7小时,午休2小时
周六5小时:朝九晚四
交通出行:
1. 地铁:竹村地铁站
乘坐地铁4号线至 “竹村” 站B2出口,沿出口直行500米至智源云谷B栋(面试请上三楼)
2. 公交:站台 “ 田背路口、格兰云天酒店、竹村” (竹村站稍微远一点,主要是修地铁绕路导致) ,路线:M543、 M338 、312路、332路、882路、M225、M263 、M269......
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