行政经理(泰通建筑岗)
10-15k自贡市本科1-3年
职位描述
1、完善综合办公室、监察部管理制度,并负责组织贯彻实施。
2、根据国家一级企业新资质标准的要求,做好公司人才招聘、员工人事档案管理、各类证书及社保管理等相关工作。按时办理公司注册上岗人员证书年审、换证,严格保管和使用信息卡、印章、毕业证、职称证,在项目部证书使用生效后1个工作日内发送到财务部并通知被使用证书人;协助公司及项目部人员参加岗位证书培训考试取证工作。协助公司及项目部自有人员证书转入及协助公司对项目部压证费用收取和退还的工作,每季度对压证相关人员工资造表,经财务和领导审核后签字发放。制定证书管理办法。
3、根据公司年度培训计划,为业务拓展需要,组织人员培训、继续教育工作。
4、负责司字文件的起草、核稿及发文等工作。
5、负责公司办公区域清洁卫生管理及治安保卫工作。
6、负责公司员工社会保险管理及与政府有关部门保持信息畅通,指导项目部管好此项工作。协调公司各职能部门在企业经营管理中政令畅通。
7、负责公司日常办公用品计划的报批、采购的比选、购买、使用及管理。
8、负责公司员工活动及知识竞赛的组织安排。
9、协助公司有关部门进行合同管理,参加施工合同工交底。负责项目资料专用章的雕刻、发放、启用、收回,签订项目资料专用章使用协议,监督并抽查项目在有效范围内使用情况。
10、协助公司领导、集团法律事务部处理公司的法律事务;
11、做好公司车辆及有偿使用个人车辆的调配和使用管理。
12、每月月底部门工作总结、次月工作计划及措施。归集、整理公司月、年度工作总结。
13、每月为公司员工、项目人员、压证人员办理购买社保事宜,处理五个险种的相关事宜。
14、每月为公司员工及领导批准的人员购买公积金及办理公积金联名卡等相关事宜。
15、建立档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定将各个项目资料归档管理。
16、公司内部员工的违纪行为进行查处,对劳务分包、材料采购、专业分包的招标工作进行全程监督。
17、完成领导交办的其它工作。
18、承诺对工作职责履行忠实和勤勉义务,如因失职给公司造成损失,应当依法承担经济和法律责任。
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