人事行政专员HR & Admin

6-7千·13薪

青岛市专科不限经验

职位描述

办公室管理

·组织办公室运作和程序，并支持办公室维护、邮寄、运输、安排文具用品、IT设备（打印机/笔记本电脑等），记录账单和跟进付款（欠款、欠款、租金等），管理储藏室事务

·与IT部门协调所有办公设备要求

·设计和实施归档系统

·确保数据的安全、完整和保密

·应要求为各种活动组织报价，如酒店预订、机票预订、食品杂货、文具、旅游和旅游

·保持安全、有保障的工作环境

·组织和安排会议和约会

供应商管理与客户服务

·管理与供应商、服务提供商和房东的关系，确保所有物品按时开具发票和付款。这可能是空调维修、虫害控制、消毒公司、植物维护公司、地毯清洁工等。

·管理与办公室供应商、服务供应商的合同和价格谈判，以及办公室租赁。

分离

·在员工离职时收集所有与办公室有关的资料，如门禁卡、手机卡、名片、按指示停用电子邮件ID或转发邮件等

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