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主席秘书/董事长助理

¥5000-8000元/月·13薪
泉州市专科1-3年

职位描述

岗位条件:
1、具备较好较强的文字功底和口头表达能力,能够独立撰写常用公文,会摄影拍照;
2、有过秘书工作经验,能完全配合主席/董事长的工作时间,吃苦耐劳。常住宿舍为佳。能陪同出差。
3、从事客人来访接待、政府接待及其他重要来宾的工作,对各种场合礼仪礼节把握有度,有礼有节,为人处世得心应手;
4、善于项目对接与管理,尤其是一些文化类、影视传媒类项目,对项目的协调、沟通、组织、服务等有丰富的经验;
5、对集团日常活动、会议等有新闻采编工作,并能编辑文字、图片及视频等形式加以宣传和报道;
6、其他董事长交办的任务和各种应急事务的处理;
7、良好的职业道德和人品,非常注重集团保密性工作和对董事长个人事务的保密;
8、社会阅历较为丰富,且对企业管理熟悉,担任过企业高层经验尤佳。
岗位职责及要求:
1、做好日常文秘工作及行政事务,负责各种文书的起草、装订及传递,及时处理文件的签收、传递、催办,做好文书的回收、清退、销毁,做好文秘档案收集管理及保密等工作;
2、负责各种会议的组织与准备,做好会议的记录及会务工作,会后做好会议纪要;
3、根据工作需要,随时准备好各种资料;
4、协助并参与各种会展、论坛、商务考察等活动;
5、对接政府有关部门(单位)的活动联络和资料传递、沟通交流,处理公共关系维护;
6、协助做好客商接待、服务等工作;
7、完成董事长(秘书长)交办的其他工作任务;
8、要求工作积极,认真负责,踏实肯干,讲究质量与效率。
9、能随时出差及不定时加班。

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