行政前台

1、访客接待与登记：负责来访客人接待、联系接待人员、安排等待区域，以及访客登记管理。

2、物资管理：定期发放保洁/茶水间物资，管理物资库存，并负责物资采购和订单处理。

3、设施维护与报修：管理公共区域/办公家具等，及时报修故障，并负责日常维护。

4、文具与印刷品管理：采购和管理文具，以及名片和其他印刷品的制作和分发。

5、会议与活动支持：提供会议茶歇服务，协助摆台，并支持其他公司活动。

6、快递收发：负责员工包裹的收发和快递结算流程。

7、费用结算与报销：负责提交各类费用申请，包括打印机账单等。

8、员工福利与礼品管理：协助打包和分发员工福利，如节日礼品和活动礼品。

9、门禁卡与考勤管理：负责门禁卡的制作、发放和维护，以及外包人员考勤记录的导出。

10、通讯费用管理：处理员工移动话费申请，包括添加、删除和账单管理。

11、物业对接：负责与物业管理的对接工作：包括领取和张贴物业通知、报备车辆进出等。

12、其他领导安排的工作：如搬家等。

岗位要求：

1、学历要求：大专及以上学历。

2工作经验：至少1年以上前台或相关行政工作经验。

3、良好的沟通能力和服务意识。

4、熟练使用办公软件（如Word, Excel）。

5、有一定的应急处理能力。

其他要求：***，亲和力强。

备注：前期在虹桥中骏广场，明年3月后公司搬迁到上海荟聚中心（长宁区金钟路788号）

工作时间：8：30-5:30 做五休二， 周末双休