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行政专员

4-5千
无锡市不限学历不限经验

职位描述

【工作内容】
- 负责日常行政事务处理,包括但不限于办公设备管理、办公用品采购与分发、固定资产管理等;
- 协助组织公司各类会议、活动及员工团建,确保活动顺利进行;
- 处理员工日常行政需求,如办公环境维护、快递收发等,提升员工满意度;
- 支持人力资源部门完成相关行政支持工作,如员工入职离职手续办理、员工档案管理等;
- 负责公司内外部信件、文件的接收、发送及归档工作,确保信息流通顺畅;
- 维护良好的办公环境,包括办公区域清洁、设施检查等,保障办公环境舒适安全;
- 协调处理突发事件,及时向上级汇报并协助解决,保证公司运营稳定有序。
【任职要求】
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理多任务,优先级清晰;
- 工作细致认真,责任心强,具有较强的执行力和解决问题的能力;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文字处理能力;
- 对行政工作有基本了解,熟悉办公室日常运作流程者优先;
- 适应能力强,能够快速融入新环境,面对变化保持积极态度;
- 不限工作经验,欢迎应届毕业生或有志于从事行政工作的人员加入。

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