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行政专员

5-8千
中山市专科不限经验

职位描述

根据公司发展战略,做好前台日常行政事务,提高公司形象和客户满意度。
主要职责:
1、 负责前台电话的接听,做好来电咨询工作。
重要事项认真记录并传达相关人员;
2、 协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
3、 协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、 负责公司前台各种接待工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
5、 能应付基本文员所需要完成的工作,收发信件、复印文件等;
6、 到访客户及领导的就餐接待;
7、 完成领导交办的其他工作
任职要求
1、 有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2、 普通话及粤语标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3、 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、 熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、 良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、 善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7、 善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8、 声音柔美,富有亲和力。
9、 年龄:21-25岁,可接受应届毕业生
喜高集团在招聘、聘用、培训、晋升、薪酬、福利、调动、裁员和其他决策中,不考虑年龄、肤色、残疾、种族、婚姻状况、国籍、种族、性别、性别认同、性取向、受保护的退伍军人身份、残疾或任何其他受适用法律或规定保护的特征。
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