人事行政专员

1、负责招聘流程，包括信息发布、候选人筛选、面试安排、合同准备等；

2、负责办理员工入离职、五险一金等手续和员工关系工作；

3、负责单位人事档案管理和存放，及时更新员工的个人信息和资料；

4、负责员工福利、团建等工作的跟进和处理；

5、负责考勤与休假管理等人事工作；

6、做好校内会议和活动通知、协助、配合等工作；

7、外籍员工入职流程支持：如搬迁、住房、汇款、完税证明开具、个税年度汇算跟进、工作卡及签证跟进办理等；

8、配合完成人力其他相关活动的安排、组织及实施；

9、潜在人力资源风险/问题跟踪和可能的解决方案建议；

10、完成部门主管及领导交办的其他工作。

【行政、校务】

1、负责以学校办公室的名义发布有关通知和公告。及时以短信、微信、邮件的方式发送会议通知、重要事项温馨提示、节日祝福、生日祝福等

2、协助跟进上级部门的通知收发，填报各种报表及材料递送工作，做好相关台账记录的整理和归档工作；

3、协助跟进学校文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；及时搜集工作过程中形成的各项资料并存档，建立档案管理工作制度。

4、完成部门主管及领导交办的其他工作。