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行政主管

6-9千·13薪
舟山市专科不限经验

职位描述

工作内容:
负责公司的日常行政管理和运营,包括接待来访者、安排会议、处理文件档案、协调各部门间的合作等。
主要职责:
1、负责公司门禁和考勤的管理,确保公司安全及员工考勤的合规性;
2、负责公司办公用品和设备的采购、维护和更新,同时协助部门间共享;
3、负责公司文件档案的整理、归档和管理,确保文件档案的完整性及安全;
4、负责公司办公室环境的维护,协助部门间协调合作;
5、负责公司会议的策划、组织、执行和跟进,协助各部门处理会议相关事宜;
6、负责公司固定资产的管理,协助采购部门更新资产台账;
7、日常行政相关工作:公司活动、福利发放、会议接待等。
任职要求:
1、大学专科及以上学历;
2、一年以上行政工作经验,熟悉办公软件和项目管理工具;
3、熟悉公司法,了解企业行政管理规范;
4、具备良好的沟通和组织协调能力,较强的沟通能力;
5、熟练掌握常用办公软件,如 Excel、Word、PowerPoint 等;
6、适应快节奏的工作环境,具备良好的时间管理能力;
7、具有较强责任心,注重行政服务细节,有良好的职业道德。

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