行政助理
3-4.5千湘潭市专科不限经验
职位描述
工作职责：
一、配合销售行政工作，包括但不局限于
1．销售合同管理，录入系统；组织合同评审；订单排产，周期跟踪
2．每周整理公司销售报表、发货产品报表、应收账款报表，向上级汇报
3．接待并陪同重要客户工厂参观，技术交流
二、负责公司对接
1．管理销售机会，定期向上级汇报，协助对方完成销售任务
2．价格沟通，签订合同
3．及时反馈客户意见和建议
三、负责公司对外市场活动一切工作，包括但不局限于
1．各类行业展会的联络、准备以及全程工作；
2．各类展会用户有用信息的搜集以及整理，交与销售跟进
3．行业专业委员会会议信息的搜集和整理，交与销售商议是否参加以及后期工作
四、负责招投标信息的搜集
1．维护公司在各大招标公司平台的账号与信息
2．定期关注各大招标公司相关产品招投标信息，提供给相应销售
五、在研发部协助下，负责公司所有销售资料的整理与标准化，包括但不局限于
1．所有已有货架产品技术资料的标准化以及后期更新
2．所有定制产品技术资料的归纳、整理，形成定制产品能力清单
3．对所有出厂产品资料的标准化提出建议，形成规范
六、其他工作
1．按照公司样机管理流程，负责公司所有产品样机的管理，更新样机使用状态
2．与公司IT部门协作，定期维护公司网站以及微信公众号，保持信息更新
岗位要求：
1、擅长PPT处理与数据分析、会使用基础Photoshop工具；
2、工作细致踏实、认真负责；有计划性、条例清晰
3、善于沟通交流、思路敏捷，愿意与人打交道
4、工作地点湖南湘潭，可接受偶尔出差
5、一年工作经验或者应届生均可
上班时间：周一至周五早9：00到下午18：00（双休）
福利待遇：五险一金+周末双休+各项补贴
上班地点：湘潭市河东高新区创业路
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