行政前台
6-9千宁波市不限学历不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责公司前台接待及日常行政事务处理,确保公司运营顺畅。
- 接听电话,准确记录并传达信息;管理邮件收发,保持良好的沟通渠道。
- 管理办公用品库存,负责采购、分发及维护,以满足日常办公需求。
- 协助组织会议,准备会议资料,会后整理会议纪要,并跟进会议决议执行情况。
- 维护公司环境整洁,包括但不限于接待区、会议室等公共区域的清洁与布置。
- 处理员工考勤记录,确保数据准确无误。
- 协助人力资源部门进行新员工入职手续办理,提供必要的支持和服务。
- 完成上级交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 拥有至少1年相关工作经验,具备良好的服务意识和团队合作精神。
- 具备出色的沟通能力,能够熟练使用普通话和英语(或其它语言)进行交流。
- 熟练掌握办公软件操作,如Microsoft Office套件。
- 注重细节,具备优秀的组织协调能力和时间管理技巧。
- 能够适应快节奏的工作环境,具备较强的应变能力和解决问题的能力。
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