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行政前台

5-6.5千
上海市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1.访客登记、接待等;
2.收发信件、报刊、包裹等邮件、快递及与快递公司的联系;
3.各项放假、活动等通知的编制和发送;
4.每月办公用品、劳防用品、商务礼品的统计、发放和采购申请,名片印制;
5.负责前台大厅区域环境的管理,办公设备报修(如打印机的报修);
6.出差人员火车票、飞机票、酒店的预定,以及相关费用管理和报销;
7.每月员工生日福利的发放;
8.月度和季度水电费、物业管理费费用的处理;
9.会议室预定、管理及会议后勤保障工作;
10.领导交办的临时事项。
岗位要求:
1.大专以上学历,有过公司前台工作经验的优先;
2.能够熟练使用office等办公软件;
3.五官端正,声音甜美,性格温和,具备基本礼仪素质,有亲和力;
4.待人热情,诚实守信,细致耐心,具有良好的沟通能力和执行力;
5.工作认真积极、责任感强,有条理性。

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