董事长秘书

1、日常行政管理：负责董事长的日常事务处理及行程安排，包括提醒董事长的日常工作时间和行程，合理安排董事长的日程，出差预定等工作事项，以确保董事长的日常活动顺利进行；

2、资料编辑与管理：起草、存档整理董事长签发的文件，并负责文件的打印、登记和存档工作；负责撰写信函、演讲稿、报告等各类综合性文件材料；

3、会议组织与管理：负责组织、通知、记录董事长参加的各类会议，及会议室和资料的准备工作，整理会议纪要并下发，确保会议的顺利进行和会议纪要的准确记录；协助董事长跟踪落实会议要求、项目进展情况等；

4、信息沟通与传递：负责电话、邮件、快递、会议通知等接、转、记录、传达；及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况，做好各级领导的信息沟通、传递工作，发挥连接各部门之间的桥梁和纽带作用；

5、接待与公关：配合董事长处理外部公共关系，负责接待董事长的来访客人，与董事长确认来访人员是否已预约，以及参与接待宴请工作等，必要时出席接待宴请等活动；

6、办公室环境与管理：管理董事长办公室内的环境卫生，包括但不限于定期整理清扫办公室、及时开关窗通风、准备茶水点心、确认办公和生活必须用品齐全等；

完成董事长安排的其他临时性工作。

专业知识：

1、熟悉各类公文写作；

2、能熟练使用office办公软件及办公自动化设备，具备基本的网络知识；

3、熟悉办公室日常管理；

4、熟悉社交礼仪，商务接待礼仪知识；

能力素质：

1、良好的语言和文字表达能力，又较强的文字写作功底

2、具备较强的沟通协调能力，善于与各类性格的人交往，待人公平；

3、具备严谨的工作态度，较强的责任心与执行力，工作有条理和计划性，

4、具备良好的职业素养和自我学习能力，抗压能力强，有高度的敬业和吃苦耐劳精神；

具备高保密意识，严守公司机密。