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总经理助理 (职位编号:20250610-01)

6千-1万
宁波市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1.精准传达决策至各部门,同步将反馈提炼后向领导汇报,确保信息双向畅通。
2.监督各项下发文件的执行与进度跟踪,并向总经理反馈进展;
3.负责收发公文、信函等及时登记造册,对接英文往来邮件,确保信息准确传达;
4.文书归档保管,按类别归档至,确保易检索;
5.起草通知、备忘录等常规行政文书;
6.翻译业务文件,协助处理英文资料及校对;
7.做好会前准备工作,整理会议记录,纪要,提炼核心决议,跟踪决议的执行情况并反馈;
8.协助安排领导日程行政,提醒重要日程,差旅车票、酒店,对接外宾来访时间;
9.维护信息数据库,如项目进度表、部门反馈库,支持领导决策;
10.关注检索行业、展会、相关政策等相关动态。
任职要求:
1.本科优先,管理学、经济、商科、法学的优先;
2.英语六级或具备商务文件自主翻译能力(必备条件);
3.同岗位经验者优先,或具备一定的文字编纂能力,做事有条理,逻辑能力强;
4.具备公文写作能力,文字功底扎实;
5.熟练使用Office套件,进行文档编纂和数据处理;
6.优秀的沟通协调能力,能够在日常工作中与同事有效的沟通;
7.性格开朗,性格外向,有积极性。

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