行政运营助理

1.项目跟进：协助企业政策补贴等项目申报的进度跟踪与协调。

2.协助销售事务：处理销售合同流转、录入存档；整理销售费用数据，协助制作报表。

3.教务事宜协调：负责学员上课通知等教务支持工作。

4.流程执行优化：高效执行并参与优化行政及运营流程。

二、行政事务

1.文件与档案管理：统筹管理行政、运营相关（纸质/电子）文件，确保高效查找。

2.办公用品采购：负责办公用采买，优选高性价比，保证成本可控、供应及时。

3.办公环境管理：维护办公环境整洁有序，协调物业、保洁、绿植、饮用水等事宜。

4.后勤支持服务：处理快递收发。

三、灵活应变

高效响应并处理上级交办的各项临时任务。

任职要求：

一、硬性条件：

1.大专及以上学历（工商、人力、财务专业优先）。

2.1-3年行政/运营助理相关经验（优秀应届生亦可，需提供实习证明）。

3.精通Office（Word/Excel/PPT/Outlook），Excel能熟练使用公式、做数据透视表。

二、软性素质：

1.细致与责任心：工作认真负责，追求准确无误。

2.出色执行力：高效独立完成任务，主动解决问题。

3.沟通协调佳：清晰的表达，有效对接不同层级同事。

4.多任务管理：灵活处理多项事务，合理规划优先级。

5.积极主动性：具备服务意识，善于发现并响应需求。

6.快速学习能力：适应快节奏变化，掌握新知识/流程。

7.基础保密意识：妥善处理敏感信息。