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会务专员

5000-7000元
连云港市专科1-3年

职位描述

1.负责制定详细的接待计划,根据来宾的身份、人数、目的和时间等因素,合理安排行程,包括会议、参观、考察、用餐、住宿和交通等方面。
2.提前协调并预订好合适的酒店、会议室、车辆等资源,保障接待工作的顺利开展。
3.与来访宾客或其随行人员进行前期沟通,了解需求和特殊要求,及时给予反馈和答复。
4.与本单位内部的其他部门(如安保、后勤、宣传等)协作,明确各部门在接待工作中的职责,确保信息共享和工作衔接顺畅。
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