行政助理
4000-7000元承德市不限学历不限经验
职位描述
行政事务处理○ 负责日常行政文件的起草、收发、传递、归档与管理，确保流程规范、信息准确及时。○ 协助制定和完善行政管理制度及流程，推动行政工作标准化。○ 负责公司各类会议、活动的筹备、组织、记录及后续跟进。
2. 办公支持与协调○ 协助领导安排日程、会议、差旅等事务，做好行程提醒及相关准备。○ 协调各部门之间的工作沟通与事务对接，保障信息畅通、业务顺畅。○ 负责访客接待、来电接听、转接及信息传达，展现公司良好形象。
3. 文档与档案管理○ 负责公司合同、资料、员工档案、项目文件等的整理、归档、保管与更新，确保资料安全完整、查找便捷。○ 管理公司印鉴、证照、资质文件的使用与保管，办理相关年检、变更手续。
4. 后勤与物资管理○ 负责办公用品、设备及消耗品的采购、分发、盘点与管理，合理控制行政成本。○ 负责办公环境、设备的日常维护及安全管理，及时报修和处理故障。○ 协助公司固定资产的登记、盘点与管理。
5. 人事及考勤协助○ 协助员工考勤统计、请假、加班等手续办理，按时整理考勤数据。○ 参与员工入职、离职、转正等手续办理，管理员工人事档案。○ 协助组织员工培训、团队活动、节日慰问等，提升员工归属感。
6. 票务与项目协助○ 协助业务部门进行票务、宣传资料等物资的管理、分发与登记。○ 参与相关旅游项目、公司活动的行政支持与后勤保障。
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