行政前台
5-8千本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.负责外来访客的接待,登记,引导工作;
2.负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理,办公区域及环境的日常维护等;
3.负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,及时整理会议纪要;
4.负责撰写公司对外宣传文稿及宣传报刊和社会媒体的联系,参与公司的重大宣传策划与接待活动;
5.负责管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作;
6.负责协助行政经理组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活;
7.负责协助落实各项规章制度的执行情况;
8.完成上级交代的各项事务。
能力要求:
1.熟练使用Word、Excel、PPT等工具,尤其需掌握Excel数据分析和处理技巧
2.需具备跨部门协作能力,包括倾听、反馈及冲突解决技巧
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