前台行政文员

2.认真负责对外“服务微信号”的管理，做好沟通、预约、回复、记录及合理安排，提前通知同事们做好相关接待准备，及时回复市场信息；

3.负责本分公司的会议室、接待室、洽谈茶室等功能区域管理，并根据《预约管理条例》、《功能区使用管理条例》做好合理分配，维护环境卫生及设备设施（及时清理茶台茶具等，会议室桌椅设备等及时归位，音响设备使用检查等）；每月28号按时提交《预约使用登记表》；

4.负责协助市场会议的会务服务，如接待参观、会场布置、人员食宿温馨建议及对接、现场图文必报并存档（以统一标准的播报模版发至相关工作群内以便及时分享）；严格把控会议人数不超过50人，超出须有报备手续；

5.及时妥善处理参访客户的抱怨，收集客户的意见、建议和期望，并将信息反馈给公司，以帮助公司迅速改善调整，提升服务水平及客户满意度；

6.负责日常公司快递收发工作，并及时登记明细，每月28号按时提交《快递收发明细表》；

7.积极主动学习公司产品及最新资讯；主动及时完成领导交办的其他任务；

8.一人多岗，以上是主岗工作，要求掌握副岗工作（见行政专员工作内容），定期轮岗成长。

-工作时间：9：00-18：00，每周休息一天，法定节假日全休。