物业文员

东营市专科应届

岗位职责

重点要求: 心细、认真，负责数据汇总及数据分析上报。文书及报表管理:

1、负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门，并对承办部门进行督办

2、负责按要求编写各种书面文件并配发文号，流转到相关部门或送审，并反馈处理结果；

3、负责部门会议组织，负责会议记录工作，及时上报发布会议纪要；

4、负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等。

合同管理:

1、负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作

2、负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理，并按月移交行政部档案库信息收集；

3、负责收集、整理、更新租户信息，确保信息准确性和及时性。

行政事务管理:

1、负责部门排班、考勤制作等； 2负责部门物资管理，按月提报采购申请，进行物资盘点，做好出入库管理。

知识经验熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件及Internet 邮件收发和处理技巧，熟练运用各类办公自动化设备，如果应聘工程部文员要求会简单基础CAD操作。

20,861+ 岗位更新等你来订阅

一键订阅最新的岗位，每周送达

您可以在邮箱中随时取消订阅