物业客服主管(商业项目)
8-9千青岛市专科不限经验
职位描述
1、年龄40岁以内,从事商办物业管理客户服务工作5年以上,2年以上多业主办公楼项目客服主管管理经验;
2、结果目标意识强烈,经济指标数据敏感,具备较好的抗压能力;
3、具有综合的协调能力,能够与各部门有序沟通、增强协作并开展工作;
4、熟悉物业管理服务及客户服务投诉处理流程、具备良好的沟通能力、团队管理能力及服务意识、熟悉物业管理相关法律、法规;
5、 全国物业管理 企业经理/项目经理上岗证
工作职责:
1.负责客服团队的管理及建设:负责客服团队(前台、管家、会服等)的招聘、培训、指导及监督工作。
2.协助项目经理完成客服中心体系文件的制定、培训及有效执行。以及项目运营管理工作;
3.组织和开展客户满意度调查,负责业主关系的维护及沟通,完善业主档案,定期进行业主拜访及沟通,了解需求、收集反馈,提升满意度;
4、负责策划、组织、实施项目社区活动,营造良性社区氛围,增加业主对物业服务的粘性,助力满意度与收缴率的达成;
5、收集和整理客户的建议和反馈,按照公司客服工作管理标准,开展项目巡查与管理及问题跟进,对项目内外的品质、公共设施、环境卫生进行监督管理,反映和提供解决方案给相关部门,配合公司及第三方进行项目品质巡检;
7、负责统筹协调各部门处理业户诉求,及时做好回复、跟踪工作,处理客户重大投诉,采取果断有效的措施控制事态发展,及时将处理结果及客户反映以书面形式上报;
8、负责物业交付验收、办理入户手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;
9、负责业主的报事报修、投诉及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访,并编制月报事(修)统计表;
10、协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;
11、项目巡查和空置房管理;
12、负责物业管理费、停车费的收取;有偿服务费用的收取;水、电、气费的代收代缴;各种费用的催收;协助公司财务部进行财务检查;编制物业项目月收费报表;负责收费单据的保管及帐务处理;
13、建立和维护客户档案和服务记录,监测客户生命周期价值和市场趋势;
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