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总经理秘书

9千-1.3万
无锡市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责总经理日常行程安排,提前准备相关资料,确保行程顺畅。
2、组织和安排各类会议,跟进会议决议的执行情况。
3、处理各类文件、邮件,对重要信息进行筛选、分类和汇报,确保总经理及时了解关键事项,起草、审核和修改各类文稿。
4、作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,传达总经理的指示和要求,收集各部门的工作汇报和问题反馈,促进信息的有效流通。
5、负责重要客户和合作伙伴的接待工作,包括接待方案的制定、行程安排、陪同参观等,展现公司良好形象。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、具有3年以上秘书、助理或相关工作经验,有在大型企业或知名企业工作经历者优先。
3、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;具备良好的文字表达能力和公文写作能力,能够撰写高质量的报告和文件。
4、具备出色的沟通协调能力和组织管理能力、应变能力和问题解决能力,能够在复杂情况下迅速做出反应;具备良好的保密意识和职业操守,严守公司机密。
5、工作认真负责,细心耐心,具有较强的团队合作精神。

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