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总经理秘书/助理

6-8千
上海市本科不限经验

职位描述

主要职责:
- 总经理接待:负责公司总经理交待事项的跟踪和推进,协助总经理协调公司内部事务。
- 文件管理:负责公司文件的整理、分类、归档和销毁,确保文件的完整性、安全性和机密性。
- 会议组织:协助总经理组织会议,准备会议文件,以及会议记录的整理和归档,并跟踪会议决议落实情况。
- 信息收集和整理:负责收集和整理公司内部和外部信息,协助总经理制定战略计划和调整公司策略。
- 对接外部客户:负责对接公司外部客户,协助总经理维护对外关系。
职位要求:
- 本科以上学历,工商管理、商务管理或相似专业背景,具备良好的职业素养和职业道德。优秀应届生优先考虑。
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,熟练掌握办公软件。
- 具备行政礼仪和接待能力,具备较强的责任心和事业心。
- 有较强的抗压能力和应变能力,能够适应工作中的压力和挑战。
- 具有积极向上、勇于担当的工作态度,能够快速融入公司文化和团队。

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