人力行政专员
5-6千·14薪杭州市本科不限经验
职位描述
一、岗位职责
1. 负责档案室管理,定期检查并更新档案目录台账,每月进行档案检查一次。
2. 负责仓库管理,账实相符,仓库物料摆放整齐,台账明晰。
3. 负责计划管控工作,每日跟进落实各部门工作计划完成情况并及时销项。
4. 负责办公环境的维护和检查,负责员工宿舍和值班室的管理。
5. 负责各项办公资产的管理和维护。
6. 负责印鉴管理工作,目录明细,按时存放;负责各项证照的管理和年审工作。
7. 负责会议室管理和各项会务,来访客人接待工作;负责会议纪要记录、整理和归档。
8. 负责按季节变化采购、发放和管理工服;负责员工的工牌采购及发放工作。
二、任职要求
1. 大学本科学历;
2. 具有1年以上大型企业行政工作经验;有独立处理一般事务的能力;熟练使用相关办公软件;
3. 有会议组织实施经验,熟悉公文写作、档案管理、车辆调度等工作;熟悉当地行政用品采购渠道;
4. 性格外向,有一定人际沟通、组织能力,团队合作精神、责任心强
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