人事助理(五险+提供食宿+节日福利)
4500-5000元/月宁波市不限学历1-3年
职位描述
1. 基础门槛• 学历:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;• 经验:1-3年人事行政相关工作经验(优秀应届生可放宽,需具备实习经历);• 证书:人力资源管理师(三级)、初级经济师(人力方向)优先(非必需)。
2. 核心技能• 办公软件:熟练使用Excel(函数公式、数据透视表、考勤表制作)、Word(文档排版)、PPT(简单汇报材料);• 系统操作:熟悉OA系统(如钉钉、企业微信)、HR系统(如SAP、金蝶EHR)的基础功能;• 法律常识:了解《劳动合同法》《社会保险法》等基础法规,规避用工风险。
3. 素质要求• 细致严谨:数据统计、流程操作需高度准确(如考勤、薪资),避免疏漏;• 沟通协调:跨部门对接(如与财务核薪资、与IT修电脑),需耐心清晰表达;• 服务意识:以员工需求为导向(如快速响应入职咨询、福利反馈),提升满意度;• 保密意识:接触员工薪资、档案等敏感信息,严格遵守公司保密制度;• 抗压能力:应对招聘高峰期、月末集中办手续等多任务场景,保持效率。
工作内容:
1. 招聘支持: ◦ 协助发布招聘信息,简历,初步电话沟通候选人; ◦ 安排面试(场地/时间协调、面试官对接),记录面试反馈并跟进结果; ◦ 统计招聘数据(到面率、录用率等),优化招聘流程。
2. 员工关系与入离调转: ◦ 办理员工入职(合同签订、工牌/系统权限开通)、离职(手续交接、物品回收、社保停缴); ◦ 维护员工档案(纸质+电子),更新员工信息表(如入职时间、职级、联系方式); ◦ 协助处理员工日常咨询(考勤、福利、制度疑问),传递公司政策。
3. 考勤与薪酬辅助: ◦ 统计月度考勤数据(迟到/早退/请假/加班),核对异常记录并与员工确认; ◦ 协助核算薪资(提供建考勤、绩效数据),对接财务发放工资; ◦ 解答员工考勤制度疑问,推动考勤规范执行。
4. 培训与发展支持: ◦ 收集员工培训需求,协助制定年度/月度培训计划; ◦ 组织内部培训(场地布置、材料准备、签到记录),跟踪培训效果反馈; ◦ 整理培训资料归档,更新员工培训档案。
5. 社保与福利执行: ◦ 办理员工社保/公积金增减员、基数申报,协助处理报销/转移; ◦ 发放节日福利、生日关怀等,统计员工福利需求并优化方案。
(二)行政后勤支持1. 办公物资管理: ◦ 统计各部门物资需求,执行采购(比价、下单、验收),登记入库/领用台账; ◦ 控制行政成本(如办公耗材、快递费用),定期分析消耗数据并提出优化建议。
2. 固定资产与场地管理: ◦ 登记固定资产(电脑、办公家具等),跟进维修/报废流程; ◦ 维护办公环境(绿植养护、卫生检查、空调/水电故障报修),确保办公秩序。
3. 会议与活动支持: ◦ 统筹公司会议(周会、月会、年会):预定场地、准备材料、设备调试、会议记录; ◦ 协助组织企业文化活动(团建、节日庆典),负责物资采购、流程衔接、费用结算。
4. 文件与制度管理: ◦ 整理公司文件(通知、合同、报告),分类归档并建立电子索引; ◦ 协助修订行政管理制度(如《办公用品领用规则》《会议室使用规范》),推动落地执行。
5. 外联与应急处理: ◦ 对接物业、快递、保洁等第三方服务商,处理日常问题; ◦ 协助处理突发行政事件(如办公区断电、员工受伤),及时上报并跟进解决。
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