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董事长秘书

8千-1.3万
深圳市本科不限经验

职位描述

岗位职责
1、协助董事长安排、联络及处理日常访客接待,各类商务来信来函等,根据董事长的要求进行回信、回复并跟进处理的结果,及时向董事长反馈;
2、完成董事长交办的各类对外商务联络(商场、供应商、商务伙伴、竞合品牌、同学、媒体等),协助对各类公共关系进行维护,协调外部公共关系的各项事务;
3、记录、提醒与安排董事长的商务行程(陪同董事长参加各类外部的商务活动(如开业、推广、市场调研、商务会议、商务酒会等);
4、对董事长重要的资料、公文、证件、影像资料、及私人财务的收集、整理、分类、保管;
5、协助董事长准备会议所需资料,负责董事长演讲稿、致辞、信件、发文的撰写与编辑等文案工作;
6、负责与海外团队的日常商务沟通及信件往来,承担海外拍片、推广等工作的联络与对接;
7、按实际工作需要,负责集团及品牌中心相关会议的组织与筹备,会议纪要的撰写,会议精神的传达与落地;
8、负责研发中心内外部顾问项目化管理的监督与跟进,在研发工作过程中提供专业信息的传递与文书翻译。
任职要求
1.统招本科及以上学历,奢侈品管理、文秘、行政管理相关专业;
2.熟悉公文写作规范,英文口语流利;
3.熟练使用常用办公软件;
4.具备良好的语言沟通和人际交往能力;
5.抗压能力强,能接受弹性工作时间和出差。

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