行政前台文员
5-7千东莞市专科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责公司各类人员接待工作，包括客户、政府社区工作人员、供应商/加工商、面试者等，确保接待流程规范、服务周到；
- 负责公司电话转接、快递收发及登记管理，确保通讯畅通、物流有序；
- 负责办公用品、劳保用品、饮用水的申购、发放及登记，保障日常办公物资供应；
- 负责员工招聘工作，包括简历筛选、面试安排、应聘资料完整性检查与核实，协助完成招聘流程；
- 负责员工入职手续办理、离职手续办理及人事档案管理，确保人事信息准确、完整；
- 负责员工考勤管理，包括请假单、补卡单、调休单的录入与审核，每日电子考勤/手工考勤统计及月考勤汇总；
- 负责员工宿舍、用餐安排及宿舍电费、食堂物资统计，确保后勤服务有序进行；
- 负责厂区摄像头监控、门禁记录的检查，识别异常进出人员并及时汇报；
- 负责后勤卫生清洁执行情况及宿舍卫生检查，维护良好的办公环境；
- 完成上级交办的其他相关行政事务，确保工作高效、有序开展。
【任职要求】
- 大专及以上学历，财会专业优先，具备3年及以上200人以上工厂相关工作经验；
- 熟悉接待、招聘流程、人事档案管理、考勤管理等相关工作内容；
- 具备良好的沟通协调能力、责任心强，能独立处理多项行政事务；
- 熟练使用办公软件，具备基本的数据统计与分析能力；
- 年龄25-40岁，身体健康，能够适应岗位工作强度。
【薪酬福利】
- 提供具有竞争力的薪资待遇，具体面议；
- 购买社保，享受国家法定节假日及带薪年假；
- 提供员工宿舍及工作餐，完善的职业发展通道。
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