外协跟单员

6-8千·13薪

杭州市专科不限经验

职位描述

岗位核心目的：

负责公司产品外协加工的全过程管理，包括供应商开发、订单下达、进度跟踪、质量控制和成本分析，确保外协产品能按时、按质、按量交付，保障生产计划的顺利执行，并有效控制外协成本。

主要工作职责：

一、外协供应商管理

1. 开发与评估：根据公司生产需求，积极寻找、开发并评估新的外协供应商，组织对其进行现场考察、资质审核和能力评定。

2. 维护关系：建立并维护与现有合格外协供应商的长期、稳定、良好的合作关系。

3. 档案管理：建立和完善外协供应商档案（包括资质、设备、产能、质量记录等），并定期进行更新与维护。

4. 绩效考核：定期组织对外协供应商进行综合绩效考评（包括质量、交期、价格、服务等），并根据考评结果进行等级划分和优化淘汰。

二、生产计划与协调

1. 任务接收：接收来自生产计划部的内部生产指令，明确需要外协的零件、工序、数量及交期要求。

2. 订单下达：根据生产计划，向合格的外协供应商下达外协生产/加工订单，明确技术标准、质量要求、交付时间等。

3. 进度跟踪：全程跟踪外协订单的生产进度，及时了解并协调解决外协厂在生产过程中遇到的各类问题，确保按时交付。

4. 异常处理：对于可能出现的交期延误、质量异常等情况，及时向上级汇报，并协调内部资源与外部供应商共同制定解决方案。

三、质量控制

1. 标准传递：确保将完整、清晰的技术图纸、工艺文件和检验标准准确地传递给外协供应商。

2. 过程监控：必要时，对外协供应商的生产过程进行监控或飞行检查，确保其工艺流程符合要求。

3. 入库检验：协调并跟进质检部门对外协回厂产品进行入库检验，并对检验结果进行记录和跟踪。

4. 质量问题处理：负责处理外协产品出现的质量异常，组织原因分析，督促供应商进行整改，并跟踪验证整改效果。

四、成本与物流管理

1. 价格谈判：参与外协加工费用的询价、比价、议价工作，努力控制和降低外协成本。

2. 对账结算：负责与外协供应商进行定期对账，核对加工数量、工时和费用，确保数据准确，并按要求提交财务部门进行结算。

3. 物流协调：协调外协产品的发货、运输及收货事宜，确保物流环节顺畅、安全、及时。

五、文档与数据管理

1. 单据管理：负责外协加工单、送货单、检验单等各类单据的整理、归档与保管。

2. 数据统计：定期统计外协准时交付率、产品合格率、成本等数据，并编制相关管理报表，为管理决策提供数据支持。

六、其他

任职资格要求：

· 学历与专业：大专及以上学历，机械制造、工业工程、供应链管理、企业管理等相关专业优先。

· 工作经验：1年以上制造业生产计划、采购或外协管理相关工作经验，熟悉外协加工流程。

· 知识技能：

· 熟悉机械加工工艺、看图识图，了解基本的质量管理体系（如ISO9001）。

· 具备良好的供应商管理和谈判技巧。

· 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel进行数据处理。

· （可选）了解ERP系统在生产/外协模块的操作。

· 能力素质：

· 沟通协调能力：出色的内外部沟通和协调能力，能有效处理各方关系。

· 责任心与原则性：工作认真负责，原则性强，能坚守质量和成本底线。

· 问题解决能力：具备较强的分析和解决问题的能力，能应对突发状况。

· 抗压能力：能够适应快节奏的工作环境，承受一定的工作压力。

· 完成领导交办的其他工作

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