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人事行政专员

4-5千
茂名市专科不限经验

职位描述

一、人力资源管理相关职责
1、招聘与入职管理协助制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历并安排面试。
2、办理新员工入职手续,组织入职培训。
3、考勤与薪酬福利统计员工考勤数据,确保考勤系统准确运行。
4、协助计算薪资、奖金及福利,核对考勤与薪资的关联数据。
5、员工关系与发展处理员工入职、离职、调岗等手续,解答员工关于劳动合同、政策制度的疑问。
6、组织员工活动,提升团队凝聚力。
7、协助制定员工培训计划,跟进培训效果并归档记录。
8、人事档案与制度执行管理员工档案,确保信息更新及时、准确。
9、协助落实公司人事制度,监督执行情况。
二、行政事务管理职责
1、日常行政支持负责公司办公用品的采购、库存管理及发放,定期盘点并制定采购计划。
2、管理办公设备的维护与维修,确保设备正常运行。
3、协调会议室预订、布置及会议记录,跟进会议决议的执行进度。
4、办公环境维护监督办公区域的卫生、绿化及安全管理。
5、行政费用与资产管理编制行政预算,统计费用支出控制成本。
6、管理公司固定资产,定期盘点并更新台账。
三、其他职责
完成上级领导交办的临时任务。

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