行政文秘

5-7.5千
广州市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责部门文件流转及归档管理(合同审批及签章流转后归档),做好内外沟通协调工作;
2、负责合同证照管理、工商(国/内外)登记、变更、注销、申报、年审等工作;
3、负责内部各类请示、通知、报告等文件,并分类登记、归档及相关会务工作;
4、协助部门内部人事行政事务类工作;
5、具备直接协助公司高层领导的工作经验,能够高效完成交办的事务性工作。
任职要求:
1.专科以上学历,行政管理、文秘等相关专业;英语佳者优先考虑。
2.熟悉各类办公软件的应用;能高效率处理及管理各类文件资料。熟悉AI工具的应用,能有效提升工作效率,具备一定的技术敏感度
3.具有良好的服务意识及团队精神,良好的沟通能力、快速的反应能力;学习能力较强,处事灵活,工作认真细致,责任心强,具备一定抗压能力。

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