行政专员/助理

主要职责：日程管理与协调： 精确管理董事长的日常行程，包括会议、商务旅行及私人约会的安排与调整。确保所有活动的时间、地点和参与者信息准确无误，并提前做好准备工作。文件与资料处理： 负责文件的整理、归档以及重要文件的起草和编辑。确保所有文件的保密性，及时处理来自内部或外部的文书工作。会议准备与记录： 安排并准备公司内外的会议，包括场地预订、设备设置及会议资料的准备。会议结束后负责整理会议纪要，并跟进会议中提出的行动点。商务接待与公关： 接待来访的商务伙伴及贵宾，包括迎接、安排会面地点、提供餐饮服务等。通过专业的接待和优雅的仪态展示公司的良好形象。通讯管理： 管理董事长的通讯工具，包括电话、电子邮件和社交媒体等，确保所有信息的及时传达和回复。处理紧急情况下的通讯任务，确保信息的准确性和时效性。行程安排与交通协调： 根据需要安排国内外的商务行程，包括机票、酒店和地面交通的预订。必要时亲自驾车或协调司机服务，确保董事长的行程安全、顺畅。危机应对： 在紧急情况或非预期事件中，能够迅速有效地提供解决方案，协助董事长处理突发事件，确保事务的连续性和安全。绩效跟踪与报告： 定期跟踪并报告助理工作的绩效，包括行程安排的有效性、文件处理的准确性和会议纪要的及时性。任职要求：学历：本科及以上学历，管理学或商务管理专业优先。经验：至少1年以上高级行政助理或类似职位的相关工作经验。技能：熟练操作办公软件（如Microsoft Office等），具备良好的文件处理能力和高效的时间管理能力。资质：持有有效驾驶执照，并具有良好的驾驶记录。个人素质：出色的沟通能力和高情商，能够在压力下工作并处理复杂情况。语言：流利的中英文口语和书写能力。（藏文加分）