资料管理员-双休
8千-1万深圳市专科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责公司各类文档、资料的整理、分类、归档与保管，确保文件的安全性和可追溯性。
- 使用专业的文档管理系统或工具进行电子文档的录入、更新及备份工作。
- 协助处理日常行政事务，如接待访客、接听电话、安排会议等。
- 定期检查档案库房的环境条件，确保适宜的温度、湿度等，以保护文档资料。
- 对外提供必要的文件查询服务，包括内部员工和外部合作伙伴。
- 参与公司内部流程优化项目，提出改进文档管理效率的建议。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，专业不限，但有档案管理、图书馆学或相关领域背景者优先。
- 至少1年以上相关工作经验，熟悉文档管理流程及系统操作。
- 熟练掌握办公软件，尤其是文档编辑、表格制作及数据库管理技能。
- 良好的组织协调能力和细致认真的工作态度，能够高效地处理大量信息。
- 具备较强的服务意识和沟通能力，能妥善处理内外部客户的需求。
- 工作认真负责，具有良好的团队合作精神。
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