项目助理
面议常州市专科1-3年
职位描述
职位核心目标
作为项目助理将高效执行项目流程管理、文档维护与内外部协调工作,确保项目信息畅通、流程规范,达成进度、质量与成本目标。
核心职责
1.项目流程与文档支持:
o制定、更新与维护项目计划、进度跟踪表
o负责项目文件(BOS、会议纪要、报告、客户需求记录、变更记录等)的整理、汇总、归档、分发与管理,确保符合ISO9001及客户要求
2.会议与沟通协调:
o组织项目会议(内外部),准备会议资料,准确记录会议纪要,并跟踪落实会议决议项。
o作为项目团队内部沟通的桥梁,传递信息、跟进任务状态。
o与客户、供应商进行日常事务性沟通
3.行政与后勤支持:
o维护项目相关数据库和文档库的更新与准确性。
4.流程与质量辅助:
o收集项目过程中的基础数据,支持项目报告编制
o执行项目阶段评审(周审/月审/门审核)的会务及文件准备工作
o跟踪项目问题清单的闭环情况
任职要求
学历: 大专及以上学历,理工科背景(机械、材料、管理类相关专业)优先。
经验:
o1年以上制造业(汽车、航空航天、模具行业尤佳)项目助理或相关岗位工作经验优先。
o应届毕业生如有扎实的办公软件能力和强烈的学习意愿亦可考虑。
技能:
o精通: MS Office (Project, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 操作,具备优秀的文档处理能力。
o熟悉: 基础的项目管理概念或制造业流程(如了解APQP/PPAP框架更佳)。
o良好的: 中文书面及口头表达能力(英文读写能力为加分项)。
核心素质:
o细致心: 工作严谨、认真负责,注重细节和数据的准确性。
o执行力: 高效、有条理,能按时高质量完成交办任务。
o沟通力: 良好的沟通协调能力,具备服务意识和团队协作精神。
o学习力: 积极主动,乐于学习新知识,适应快节奏工作环境。
o抗压力: 能在多任务并行下保持稳定工作状态。
我们期待这样的您
对项目管理工作充满热情,追求流程的规范与高效。
愿意在高端制造业中沉淀积累,与团队共同成长。
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