行政前台

6-8千·14薪
深圳市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1. 前台接待与访客管理:
热情、专业地接待所有来访客户、嘉宾及合作伙伴,并***时间通知相关对接人员。
负责访客登记并引导至会客区或会议室。
管理和维护前台及公共接待区域的整洁、有序与环境氛围。
2. 电话与信息枢纽:
接听公司总机电话,礼貌应答,准确判断来电意图并高效转接至相应部门或人员。
记录并准确传达重要电话信息,确保信息流转的及时性与准确性。
处理日常的邮件收發及快递事务。
3. 客户参观支持:
协助商务部门安排客户参观行程,做好前期准备。
在客户参观时,提供基础的接待与引导,并能用中英文进行简单的公司介绍。
展现公司专业、高科技的形象,给客户留下卓越的***印象。
4. 其他:
完成上级交办的其他日常行政支持工作。
岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、商务英语或相关专业优先。
2.优秀的英语口语能力,能够与海外客户、访客进行流畅的日常及商务沟通。
3.形象端庄大方,气质优雅,具有出色的亲和力与服务意识。
4.具备出色的沟通表达能力、应变能力和敏锐的观察力。
5.性格开朗、积极主动,具备极强的责任心和团队合作精神。

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