董事长秘书

1)负责董事长日程管理工作，做好董事长与各有关单位的协调、预约、调整的工作，并做好周、月计划。

2)协助董事长准备出差需携带的文件、资料，与接待单位相关人员联络安排董事长的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。

3)为董事长起草相关文件、报告、讲话稿，对来文、签字票据进行分类，安排董事长批阅，并对批示文件做好流转传递，协助董事长高效处理文件。

4)负责董事长有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作，对处理完毕的文件及时存档。

5)负责收取集团各部门、各分子公司的统计报表、经营报表，根据董事长指示收集、整理各种纸本、网络资料。

6)随时记录董事长的发言,为定期出书、出稿做声音文字的文稿准备，对董事长的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。

7)为董事长准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系安排场地等工作，编制会议纪要并传达会议的各项要求，跟踪、督办会议决议执行情况。

8)负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位领导的接待参观工作，根据贵宾客人的不同习惯提供餐饮、住宿等安排。

9)辅助董事长维护良好的外部客户关系，重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒，公关的年节礼品、办公定期用品采购、配置与补充。

10）董事长其他临时交办事项。

二、要求：

1.教育背景:经济管理专业等相关本科专业。

2.经验要求:熟练地使用办公自动化设备，高水平的各种公文、信函的写作能力，很强的领悟力，优秀的判断、协调、沟通、执行能力及人际关系处理能力。

3.态度:较强的工作压力承受能力，良好的团队合作精神，能接受各地出差及一定的商务应酬。