采购内勤
6-7千·13薪昆明市硕士不限经验
职位描述
本岗位主要负责公司生物试剂、实验耗材及相关产品的采购支持与内勤管理工作。我们将优先考虑具备扎实生物学背景、熟悉采购流程、特别是拥有招投标及标书撰写经验的候选人。该职位要求员工具备高度的细心、责任心和卓越的沟通协调能力,以支持公司相关业务的顺利进行。
主要职责:
1. 采购执行与订单管理:
1) 根据采购计划和要求,执行生物试剂、实验耗材、仪器设备等产品的采购订单流程;
2) 负责与供应商进行日常询价、比价、议价,初步筛选优质供应商;
3) 准确下达采购订单,跟踪订单执行状态,确保货物按时、按质、按量送达;
4) 处理到货验收、入库核对,协助解决货物错发、漏发、质量问题等异常情况。
2. 招投标与标书管理:
1) 负责收集、解读生物医药领域的招标信息,协助完成投标决策;
2) 独立或协作完成投标文件的编写、排版、封装和递交工作,确保标书准确、规范、准时;
3) 整理和维护投标所需的各类资质证明文件;
4) 协助处理中标后的合同签订及后续履约事宜。
3. 数据管理与内勤支持:
1) 建立和管理采购台账,定期与财务、仓库等部门对账,确保数据准确无误;
2) 整理、归档采购合同、订单、发票等各类文件和记录;
3) 生成采购相关的统计报表和数据分析,为决策提供支持;
4) 完成部门安排的其他行政和内勤支持工作。
任职要求:
1. 学历与专业:研究生学历,生物技术、生物科学、农学、生命科学、医学等相关专业背景;
2. 工作经验:具备生物试剂、实验耗材或相关领域采购工作经验,熟悉生物试剂品牌、产品特性及市场行情者优先;
3. 具备招投标经验,能够独立完成标书撰写工作;
4. 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),尤其擅长Excel进行数据整理和分析;
5. 具备良好的文书写作能力,能严谨、清晰地撰写商务文件和技术标书;
6.了解金蝶系统或采购管理软件的基本操作;
7. 工作极度细心,严谨认真,有高度的责任心和原则性,具备良好的沟通能力、团队协作精神和抗压能力;
8. 学习能力强,能快速理解新产品和技术信息。
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