行政总监
1-1.5万宁波市专科不限经验
职位描述
制度建设与执行
负责组织制定和完善公司行政管理制度、流程,如办公管理、会议管理、车辆管理等制度,确保公司行政工作规范化。
监督各项行政制度的执行情况,根据实际执行效果进行调整和优化。
行政管理
全面管理公司的行政事务,包括办公环境维护、办公设备及用品采购与管理,保障公司日常办公的正常运转。
负责公司各类会议、活动的组织与策划,包括会议安排、场地布置、设备调试等,确保会议和活动顺利进行。
协调公司内部各部门之间的关系,促进信息流通和工作协同,解决部门间的行政事务冲突。
管理公司的文件和档案,制定文件管理规范,确保文件的收发、归档、保管和查阅等工作有序进行。
人力资源管理
参与制定和执行公司人力资源战略规划,根据公司发展需求,制定人力资源招聘、培训、绩效考核等计划。
负责员工招聘、入职、离职、转正等手续的办理,建立和维护员工人事档案。
组织员工培训与发展工作,根据员工需求和公司业务发展,制定培训计划并组织实施。
对外关系维护
代表公司与政府相关部门、合作伙伴等进行沟通协调,建立良好的合作关系,为公司营造良好的外部环境。
负责公司对外接待工作,制定接待方案,安排接待行程,展示公司良好形象。
其他工作
完成上级领导交办的其他临时性行政任务,积极配合公司其他部门的工作,为公司整体发展提供支持。
关注行业动态和相关政策法规的变化,为公司行政决策提供信息支持和建议。
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