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总经理秘书

1-1.2万
广州市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责总经理日程安排,确保日程安排的合理性;
2、协助审核公司的日常开支和费用报销,协助总经理管理公司财务;
3、负责公司大小会议的组织和协调,确保会议的顺利进行;
4、协助总经理维护公司保密文件及资料的管理;
5、草拟公司通知、会议材料和内外部公文,做好重要会议的记录及会议纪要的整理归档;
5、协助总经理处理各项行政事务;
6、负责公司车辆的管理和维护,协助总经理安排车辆使用。
7、协助总经理处理公司的其他日常事务。
任职要求:
1、汉语言文学、文秘等相关专业统招大学本科及以上学历;
2、3年以上同类型工程公司、物业公司总经理秘书或类似职位工作经验,熟悉商务接待礼仪;
3、具备良好的中文书写和口头表达能力,能够准确、流利地使用普通话进行沟通;
4、具备较强的组织沟通协调能力,逻辑思维严密,良好的分析判断能力及职业素养;
5、熟练掌握常用办公软件,具备良好的文档管理能力;
6、具备良好的保密意识,能够保守公司机密信息;
7、五官端正、***。

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