采购跟单助理

1. 订单处理与跟进;;

- 接收客户或内部订单，核对产品规格、数量、交期等信息，确保准确性。

- 将订单下达给供应商或生产部门，并跟踪生产进度，确保按时交货。

- 协调物流安排，处理交货异常（如延迟、质量问题），及时反馈给相关部门。

2. 采购支持;;

- 协助采购专员进行供应商询价、比价、议价，整理报价单。

- 跟进采购订单执行情况，确保物料按时到货，并核对入库数量与订单是否一致。

- 维护供应商信息，记录交货准时率、质量合格率等数据，协助评估供应商表现。

3. 单证与数据管理;;

- 制作采购订单、交货计划、销售报表等文件，确保数据准确。

- 整理采购合同、订单记录，并录入ERP或采购管理系统。

- 协助财务对账，核对供应商发票、付款情况等。

4. 跨部门协调;;

- 与销售、生产、仓储、物流等部门沟通，确保供应链顺畅。

- 处理客户或内部的质量投诉，协调质检部门分析原因并跟进改善措施。

5. 其他行政支持;;

- 协助寄送样品、安排验货、整理市场调研数据等。

- 完成上级安排的其他采购或跟单相关任务。

;;关键能力要求;;

✅ ;;细心负责;;：订单数据、交货时间等需高度准确，避免出错。

✅ ;;沟通协调;;：需频繁对接供应商、生产、物流等多个环节。

✅ ;;抗压能力;;：能应对紧急订单、交期变更等突发情况。

✅ ;;办公软件;;：熟练使用Excel（如VLOOKUP、数据透视表）、ERP系统等。

不同行业（如外贸、制造业、电商）可能对单证、语言（英语）或行业知识有额外要求。