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总经理助理

8千-1万·13薪
北京市本科不限经验

职位描述

工作内容:
负责协助总经理处理日常行政事务,负责接待来访者,负责公司文件管理和归档,负责公司会议组织和协调,负责公司固定资产管理,负责公司车辆预约和维护,负责公司员工考勤等。
主要职责:
- 协助总经理处理日常行政事务,包括协调公司内部资源,处理文件信函,接待来访者和客人,负责公司文件管理和归档,协助总经理办理公司文件的草拟、修订和发布,确保公司文件的及时、准确和完整性。
- 负责公司会议组织和协调,为会议提供支持,准备会议材料,协助会议的顺利进行,负责公司会议记录和档案管理,确保会议精神的传达和实施。
- 负责公司固定资产管理,包括资产清点、维护和更新,协助总经理建立固定资产台账,对固定资产进行跟踪和管理,确保资产的安全、完整和合理使用。
- 负责公司车辆预约和维护,协助总经理预约公司车辆,协助车辆的维护和保养,确保车辆的安全、高效运行。
- 负责公司员工考勤,协助总经理制定公司考勤制度,协助公司员工考勤,处理考勤异常情况。
- 协助总经理处理其他日常行政事务,完成总经理交办的其他工作。
职位要求:
- 大学本科以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先。
- 不限工作经验,有相关工作经验者优先。
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具有较强的责任心和团队合作精神。
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 熟练掌握礼仪和商务礼仪,具有良好的职业形象和行为准则。
- 具有敏锐的洞察力和判断力,能够独立思考和解决问题。
工作时间9点-18点,周末双休
薪资8000,五险一金,年底十四薪

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