行政人事助理

1. 采购管理

- 负责办公用品、设备等物资的采购工作。

- 负责采购员工福利物品。

2. 办公环境维护

- 定期检查办公区域的环境卫生情况。

- 负责办公设备的日常维护管理，及时报修故障设备，跟踪维修进度。

3. 固定资产管理

- 建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置日期、使用部门、责任人等信息，定期盘点固定资产。

- 负责固定资产的调配、报废等手续办理。

4. 考勤与流程优化

- 负责员工考勤统计，每月收集考勤数据，计算请假、迟到、早退等考勤情况。

- 协助优化钉钉办公流程，收集员工在使用过程中反馈的问题和建议。

5. 档案管理

- 整理和保管公司各类档案资料，确保档案资料的完整性和安全性。

6. 费用支付

- 按照公司财务规定，办理房租、水电费等费用的付款手续。

7. 车辆管理

- 负责公司车辆的日常管理，包括车辆调度、保养维修、费用报销等。

8. 人力资源协助事务

- 办理员工入职手续，包括资料收集、系统录入、办公用品配备等，为新员工提供入职指引。

- 筛选应聘简历，根据岗位要求初步筛选出符合要求的候选人；

-协助安排面试时间，做好面试前的准备工作。

【任职要求】

- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够快速适应新环境；

- 工作细致认真，具备较强的责任心和服务意识；

- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），有一定的文档编辑能力；

- 有良好的时间管理和多任务处理能力；

- 对行政人事工作有一定了解或兴趣，愿意在该领域深入发展；

- 不限工作经验，欢迎应届毕业生加入。