行政/人事助理 | 应往届毕业生
2-4K商洛市专科不限经验
职位描述
任职要求:
1、大专及以上的应往届毕业生(即2022年-2023年毕业生含2023年在校大四实习生);
2、勤恳忠诚,有良好的沟通表达能力,抗压能力强。
3、形象良好,品行端正,无不良行为记录,言谈举止大方得体;
工作内容:
1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
4、社会保险的投保、申领。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
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