行政主管-五险一金-千人规模
6-7千·13薪成都市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.主导制定、修订和完善物业行政管理制度、流程及配套表单,确保行政工作规范、高效;根据公司战略及业务发展需求,持续优化行政流程,提升管理效能,推动行政工作标准化、体系化。
2.统筹公司日常行政事务,包括文件收发、档案管理、会议组织与记录、印章证照管理等,保障行政工作有序运转;
3.落实公司党建工作要求,组织开展党建活动,如党员学习、主题党日、志愿服务等,加强党员队伍建设
4.建立健全采购管理制度和流程,规范采购行为;
开展供应商管理工作,包括供应商筛选、评估、谈判及合作关系维护,降低采购成本,提高采购效率
任职要求:
1.2年以上大型企业行政工作经验,1 年以上行政主管或相关管理岗位工作经验,熟悉物业行业行政工作流程;有大型物业公司或多项目行政统筹管理经验者优先。
2.熟练使用 Office 办公软件,具备良好的公文写作、数据分析与报告能力;熟悉党建工作流程,了解相关政策法规;掌握采购管理知识,具备一定成本控制意识;
3.具备优秀的组织协调、沟通能力,能够有效协调内外部资源,处理行政事务;具有较强的责任心、执行力和团队管理能力,能够带领团队完成各项工作任务;
4.具有良好的职业操守和服务意识,严格遵守公司规章制度;具备较强的保密意识,妥善保管公司机密文件和信息。
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