办公室文员
4.5-9千成都市本科不限经验
职位描述
一、人员招聘:为团队精准“选才”
主导招聘执行:根据部门需求,在主流招聘平台(如前程无忧)发布/刷新岗位信息,精准筛选简历(匹配学历、经验、技能等核心要求),通过电话/视频进行候选人初筛(沟通求职动机、职业规划及岗位匹配度);
全流程跟进:协调面试官与候选人时间,发送面试邀约(含岗位JD、公司地址、注意事项),现场引导候选人完成面试流程,同步面试反馈并更新招聘进度表,确保关键岗位“人岗适配”。
二、人员管理:为员工“全周期护航”
入职至离职全流程事务:办理新员工入职(签订劳动合同、录入人事系统、组织入职培训),跟进试用期考核(收集直属领导评价、反馈改进建议),协助办理员工转正、异动、离职手续;
人事档案与数据管理:负责员工档案(纸质+电子)的分类、归档与保密管理,定期更新人事信息表(含联系方式、紧急联系人、学历等),确保信息“零误差”。
三、人员考核:为团队“提效赋能”
考核数据支持:协助部门收集员工月度/季度考核数据(如考勤记录、任务完成率、项目贡献度),整理考核表并提交领导审核;
结果落地跟进:根据考核结果,协助通知员工绩效反馈,跟进改进计划的执行情况,同步更新考核档案,为晋升/调薪提供数据依据。
四、网站维护:为品牌“焕新形象”
内容日常更新:负责公司官网(PC端+移动端)的信息维护,定期发布新闻动态(如公司活动、产品上新、行业资讯)、招聘信息及政策公告,确保内容“及时、准确、合规”;
基础运营保障:使用CMS系统(如织梦、WordPress)上传图文素材,检查网站链接有效性、页面排版美观度,协调技术部门处理简单故障(如图片加载异常、表单提交问题),提升用户访问体验。
五、协助领导:为决策“高效助力”
日程与事务管理:协助领导规划每日/每周日程,整理待办事项清单并跟进进度;
文件与沟通支持:起草/校对日常文件(如通知、报告、函件),按领导要求分类归档;作为领导与各部门的“沟通桥梁”,传递指令、反馈问题,确保信息“上传下达”畅通;
临时事务处理:协助组织公司小型会议,准备会议材料、记录纪要;处理领导交办的其他行政事务(如文件盖章、资料复印、访客接待)。
我们期待这样的你
基础门槛:本科学历,行政管理、人力资源、文秘、计算机相关专业优先;1-2年行政、人事或文员工作经验(有网站维护经验者优先,优秀应届生可放宽);
核心技能:
73 熟练操作Excel(数据统计、函数运用)、Word、PPT等办公软件,会使用人事管理系统(如钉钉、北森)或CMS网站管理系统者加分;
73 具备基础的网站维护能力(了解HTML/CSS基础、图文排版规范),能独立完成简单内容更新;
73 沟通表达清晰,有耐心(需频繁对接候选人、员工及领导),能同时处理多线程任务(如招聘+考核+网站更新并行);
73 细节控+责任心:对数据敏感(考核数据零错误),文件归档条理清晰,严格遵守保密制度。
加入我们,你将收获
稳定保障:入职即缴五险一金(养老/医疗/失业/工伤/生育保险+公积金);
暖心福利:带薪年假(10-15天,司龄越长假期越多)、法定节假日、生日红包、节日礼品(春节/中秋/端午)、定期团建(季度聚餐、户外拓展)、年度体检;
成长空间:免费参与“行政+人事+运营”复合技能培训(如招聘技巧、网站运营课),开放“文员→主管→部门负责人”晋升通道,优秀者可转岗至人力资源或品牌部门;
办公环境:交通便利(地铁6号线金府站A1出口就是公司办公楼),独立会议室,团队氛围“简单直接、互助协作”。
我们需要一位“全能型”办公伙伴,如果你热爱挑战、擅长统筹、渴望在实践中提升综合能力,期待你的加入,一起用专业与细心,成为团队不可或缺的“高效引擎”!
简历是否与目标岗位匹配?
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