总经理助理
5-8千上海市本科不限经验
职位描述
工作内容:
负责协助总经理处理日常行政事务,负责接待来访者,负责公司文件管理和会议组织,以及完成总经理交办的其他任务。
主要职责:
- 协助总经理处理日常行政事务,包括协调行程,预订机票和酒店,购买公司物资等。
- 接待来访者,负责安排接待行程,提供接待服务,以及处理来访者的接待问题。
- 负责公司文件的管理和文件传递,确保文件的及时和准确传达给相关人员。
- 组织公司会议,负责会议的策划和执行,以及会议记录的整理和存档。
- 协助总经理完成其他日常任务,如撰写或修改公司文件,处理公司网站信息等。
职位要求:
- 英语(或德国)本科以上学历,能够独立处理国外往来商务文件,具备主持国外客户的视频会议能力,有外资企业经营者优先。
- 能够独立处理订单,有较强的沟通和团队合作能力,具备良好的抗压能力。
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的形象和礼仪,具备良好的沟通和表达能力。
- 熟悉公司市场业务和流程,具备良好的判断和决策能力。
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