总经理助理
6千-1.2万厦门市本科不限经验
职位描述
1、协助总经理统筹外贸全流程管理，跟进订单洽谈、合同审核、信用证处理、报关物流及收汇核销等关键环节，把控业务进度与风险，确保订单顺利交付。
2、调研国际市场动态、行业政策及竞争对手信息，撰写分析报告，为总经理制定外贸营销策略、拓展海外市场提供决策依据。
3、协助维护核心海外客户关系，参与重要客户商务洽谈、会议对接，做好记录并跟进合作事项落地，保障客户合作满意度。
4、统筹总经理日程安排，包括商务出行、会客、会议等事宜的协调，负责机票、酒店预订及相关文件准备，提供高效后勤支持。
5、起草、审核外贸商务文件（函件、协议、报价单等）及公司战略规划、工作总结等材料，确保符合国际商务规范与公司要求。
6、组织内部业务例会、外部商务会议，负责议程制定、会场布置、会议记录及纪要整理，跟进决议事项的执行与反馈。
7、对接海外客户、货代、海关、商检等外部机构及公司内部各部门，搭建高效沟通桥梁，及时协调解决业务推进中的跨部门问题或突发状况。
8、配合总经理参与行业展会、商务考察等活动，负责前期筹备、现场协调及后期总结，助力公司品牌推广与市场拓展。
9、规范管理外贸业务档案（合同、订单、客户资料等），确保档案安全、分类清晰、调用便捷。
10、完成总经理交办的其他临时性工作，助力公司外贸战略目标落地。
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