总经理助理

一、行政事务支持

1.协助总经理安排日常工作行程，包括会议、出差、商务拜访等活动的时间和议程安排，合理规划时间，确保工作高效开展。

2.负责总经理办公室的文件、资料管理，进行文件的收发、登记、归档和保管，方便总经理随时查阅重要文件。

3.传达总经理的指示和要求，协调公司内部各部门之间的工作关系，保证信息通畅、工作衔接紧密。

二、会议组织与记录

1.组织公司内部的各种会议，包括确定会议时间、地点、参会人员，准备会议资料等。

2.准确记录会议内容，整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况，确保会议决策得到有效落实。

三、信息收集与分析

1.收集行业动态、市场信息、竞争对手情况等相关资料，为总经理提供决策参考。

2.对收集到的信息进行初步分析，提炼关键要点形成报告，辅助总经理把握公司战略方向。

四、商务活动协助

1.协助总经理开展商务接待工作，如安排接待流程、准备接待资料、陪同会见客户等。

2.在商务谈判、合作项目等活动中，提供必要的支持，如准备谈判文件、记录谈判要点等。

【任职要求】

- 本科以上学历，管理、经济等相关专业优先。

- 3年以上相关工作经验，具有大型企业工作经验者优先；

- 具备优秀的沟通协调能力和团队管理能力；

- 熟悉商务礼仪，具备较强的公关能力；

- 能用办公软件高效地撰写和编辑各种文件、报告，对数据处理和分析，像制作会议安排表格、费用预算表格，以及制作高质量的演示文稿；

- 在协调跨部门项目合作时，能有效整合各方资源，保障项目顺利推进。

- 对待工作认真负责，要严格遵守保密制度，确保信息安全。