行政文员

2、文件管理：负责总经理办公室的文件整理、归档及保管，确保资料的安全性和保密性；

3、会议管理：负责总经理周例会会务，参与总经理召集的月度例会、现场办公会和专题会，做好会议记录、纪要，对会议中要求整改事项及布置的工作进行跟踪；

4、制度管理：检查会议制度的执行情况；

5、沟通协调：负责总经理与各部门之间的信息传达与沟通，确保信息传递的及时性和准确性，协调总经理与外部单位、客户的联系，

6、接待工作：做好总经理的客人接待、服务工作；

7、卫生管理：负责总经理办公室设施维护、清洁卫生；

8、台账建立：建立完善相关工作台帐。

9、学历、专业：本科，文秘、管理或化工相关专业；

10、经验要求：2年以上相关行业企业行政管理工作经验，1年以上高级秘书工作经验；

11、知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，良好的写作、口语、阅读能力；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的相关知识，具有很年的判断力、计划和执行能力；熟悉与岗位相关的质量、安全环保和职业健康体系等知识；

12、个人素质：具有较哟的保密意识；良好的组织沟通协调能力和团队协作精神；作风丄派、现任心强；工作细致、条理性中；身体健康、精力充沛。