行政专员
5K~8K九江市本科应届
职位描述
岗位职责1.行政管理：主要负责公司内外文件的收发、登记、归档及流转，确保文件处理的及时性和准确性；协助起草、整理行政类公文、通知、报告等文件，维护文档管理系统；跟进文件审批流程，协助相关部门落实文件要求；协助处理办公事务，如会议安排、会议记录、活动策划、物资采购等，确保办公室运转顺畅。
2.固定资产管理：管理公司固定资产的登记、入账、分类编码，建立并维护资产台账，确保资产信息的完整性和准确性；定期核对实物与账目，并及时更新系统记录，保障资产动态管理有效性；贯彻公司固定资产管理制度，熟练掌握固定资产出入库流程，确保流程合规。
3.车辆管理：统筹安排公司车辆调度，制定用车计划，确保公务用车高效有序；负责车辆日常使用登记事宜，建立车辆档案（包括行驶记录、维修记录、保险等）；统计车辆油费、过路费、维修费等，按公司规定完成费用报销与台账管理。
4.食堂采购与后勤支持：负责食堂食材、用品采购的登记工作，管理食堂库存，定期盘点，控制成本，优化采购流程；协助处理员工就餐意见反馈，协调改善食堂服务。
5.其他行政事务：维护办公环境秩序，管理办公用品采购、分发及库存；完成上级交办的其他行政任务及临时性工作。
任职要求1.全日制本科及以上学历，汉语言文学专业优先；
2.中共党员优先；
3.在校期间经历丰富，担任过学生会干部、社团负责人或参与过大型校园活动策划与组织者优先。
4.具备行政工作经验，有企业后勤管理经验者优先；
5.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），熟悉OA系统操作者优先；
6.具备一定的公文写作能力，能够撰写规范、准确、简洁的各类文书，如通知、报告、总结等；
7.具备良好的沟通协调能力，有较强的组织协调能力和团队合作精神，能有效处理内外部事务；
8.有较强的执行力与责任心，工作细致严谨，注重效率与细节，能够主动发现问题并及时解决。
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